Zeitmanagement für kleine Teams

Der Kanban- Kalender ist ein Poster, mit dem kleine Teams, aber auch Einzelpersonen ihre Aufgaben, Prioritäten und Ziele mittels Post- it einfach sammeln, priorisieren und planen können. Ausserdem hat er eine Übersicht über Projekte.

Den Kanban-Kalender gibt es in zwei Ausführungen: als PDF zum Selbstausdrucken und als 5er Set gedruckt und gerollt.

Der Kanban-Kalender ist unter der Creative Commons Lizenz veröffentlicht. Er kann frei genutzt, geteilt und bearbeitet werden bei Angabe der Quelle und Veröffentlichung unter derselben Lizenz. Ausserdem kann er als Grundlage für weitere Methoden genutzt werden, solange auf den Kanban-Kalender referenziert wird und diese Methode unter einer vergleichbaren Lizenz veröffentlicht wird.

Kanban-Kalender von Klaus Reichert ist lizenziert unter einer CC-BY-
SA Creative Commons Namensnennung – Weitergabe
unter gleichen Bedingungen 4.0 International
Lizenz. Beruht auf
dem Werk unter https://www.klausreichert.de

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Der Kanban- Kalender hat das Format DIN A0: 84,1 cm breit und 118,9 cm hoch.

Die Features des Kanban-Kalenders sind vielfältig. Die wichtigsten sind auf dem Poster direkt beschrieben, so dass alle Nutzer auf derselben „Seite“ sind. Eine Anleitung in Form eines eBooks ist in Überlegung. Der Newsletter informiert über das Erscheinen und weitere Neuigkeiten.

Mit einem Kanban-Board oder Kanban-Tafel werden Arbeitselemente bzw. Aufgaben über den Prozessfortschritt visualisiert.

Getting Things Done (GTD) ist eine sehr weit verbreitete Zeitmanagement Methode, die David Allen erfunden hat.

Das Eisenhower-Prinzip ist eine Aufgaben Priorisierungsmethode, die der amerikanische Präsident Eisenhower genutzt haben soll. Der Kanban-Kalender nutzt eine abgewandelte Form der Eisenhower- Matrix.

Die Pomodoro Technik ist eine weit verbreitet Zeitmanagement Methode, die mit dem Kanban- Kalender kombinierbar ist.

Vor allem für verteilte Teams mit großen Aufgaben und hohem Abstimmungsaufwand ist ein elektronisches Kanban-Board wichtig. Hier gibt es eine Reihe von Tools. Eines, Conceptboard, kommt sogar aus dem „Ländle“, aus Stuttgart.

Weitere Tools habe ich im Blog beschrieben.

Alle elektronischen Geräte haben den großen Vorteil des hohen Detailgrade.

Es fehlt aber eine wichtige Sache: der Überblick. Gerade Einzelpersonen mit vielen Aufgaben/Projekten und kleine Teams, die auf demselben Flur im selben Raum zusammensitzen profitieren sehr von der Übersicht über die wichtigsten Aufgaben und Meilensteine.

Gedruckte Farb-Poster im Format DIN A0 können zum Versand innerhalb Deutschlands hier bestellt werden (EU bzw. internationale Bestellungen sind aktuell nicht möglich).

Die Bezahlung erfolgt über Vorkasse per Bankeinzug, Kreditkarte oder Paypal und ist auch ohne Paypal-Konto möglich.

Da die Poster individuell gedruckt werden, ist eine Rückgabe nicht möglich.

Die Poster kommen gerollt. Der Versand an eine Packstation ist nicht möglich wegen des großen Format.

Wir nehmen uns einen Tag Zeit, ein kleiner Kreis aus Ihrem Unternehmen. An einen besonderen Ort.

Sie lernen die Grundlagen des Zeitmanagement mit dem Kanban-Kalender.

Gemeinsam finden und priorisieren wir Ihre Aufgaben.

Ihr Team lernt zudem geeignete Methoden kennen, um im Anschluss unabhängig den Kanban-Kalender weiter nutzen zu können.

Der Kanban-Kalender ist in über 40 Ländern weltweit im Einsatz und verfügbar auf Deutsch und Englisch (braucht Überarbeitung)

Für Feedback und Ideen einfach das Kontaktformular oder den Chatknopf rechts unten nutzen.