Zeitmanagement für kleine Teams

Mit dem Kanban-Kalender (Team-) Aufgaben und wichtige Projekttermine auf einer Seite – übersichtlich und flexibel

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Ziele & Aufgaben immer im Blick

Mit dem Kanban-Kalender haben kleine Teams und Einzelpersonen ihre Ziele, Prioritäten, Aufgaben und wichtigste Meilensteine im Überblick auf einem DIN A0 Poster. Je ein Post-It visualisiert eine Aufgabe. Gesammelt wird in der strukturierten Inbox, die gleich eine Priorisierung der Aufgaben nach der Eisenhower-Methode ermöglicht. So ist Zeitmanagement und Productivity nach Getting Things Done (GTD) auch für Teams einfach.

Konzept & Design

Das Konzept des Kanban- Kalenders kommt von Klaus Reichert und basiert auf dem „Planerkalender“- Konzept (> 50.000 Downloads) und der Kanban-Methodik. Die Gestaltung kommt von der Designerin Anna Bohnert, die einen ungewöhnlichen „Fahrplankalender“ entworfen hat.

Unabhängige Begleitung

Als Innovations-Coach bin ich unabhängiger externer Gesprächspartner mit Erfahrung, Kreativität und Impulsen sowie dem oftmals so wichtigen Blick von außen.

Einfach agil​
  • Ohne Grundausbildung als Team erste Schritte im agilen Vorgehen machen
Kanban-Kalender 2019

Features

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Kanban-Board

Kanban-Board mit Strukturvorschlag für agile Projekte

Ziele und Meilensteine im Überblick

Visualisierung der Ziele und Prioritäten, sowie des Aufgaben Status

Aufgaben priorisieren

Priorisierte GTD-Inbox mit abgewandelter Eisenhower-Matrix für Aufgaben unterstützt Entscheidungen

Heute Bereich

Heute-Bereich für Visualisierung aktueller Aufgaben

Jahreskalender zeitlos

Flexibler Jahreskalender für Meilensteine und Projekte im Überblick. Zeitlos und auf jedes Jahr anpassbar

Feedback Elemente

Feedback Elemente zeigen den Stimmungsverlauf über das Jahr grafisch an

Zeitmanagement & Aufgabenverwaltung für kleine Teams & Einzelpersonen

Der Kanban-Kalender zeigt Aufgaben und Meilensteine in einer flexiblen und strukturierten Art und Weise. Er ist gedacht für Situationen, in denen Menschen räumlich zusammenarbeiten und keine digitalen Tools nutzen können/wollen.

Der Einsatz kann auch für Einzelpersonen wie Selbstständige sinnvoll sein.

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Kanban-Kalender

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“Durch Dich lerne ich Vorgehensweisen und Denkstrukturen, Tools kennen, die andere noch nicht kennen. Dadurch fühle ich mich anderen mindestens 2-3 Jahre voraus.”

Abteilungsleitung Technologietransfer

“Du hast uns im Coaching drei Projekte vorgeschlagen, die alle mega sinnvoll für uns sind.”

Unternehmerin

“kompetent, verständlich, pragmatisch, sympathisch“

Geschäftsführer Bauelemente Hersteller

Fragen zum agilen Zeitmanagement für Teams?

FAQ Kanban-Kalender

Ich versuche, mein Business Coaching Angebot einfach nutzbar zu machen. Trotzdem gibt es immer wieder offene Punkte. Sollte eine Frage nicht aufgeführt sein beantworte ich sie gerne per E-Mail.

Was ist der Kanban- Kalender ?

Die Erarbeitung der Vision ist ein Prozess und findet in einem Mix aus WorkshopDer Kanban- Kalender ist ein Poster, mit dem kleine Teams, aber auch Einzelpersonen ihre Aufgaben, Prioritäten und Ziele mittels Post- it einfach sammeln, priorisieren und planen können. Ausserdem hat er eine Übersicht über Projekte. und Sessions statt.

Was kostet der Kanban-Kalender ?

Den Kanban-Kalender gibt es in zwei Ausführungen: als PDF zum Selbstausdrucken und als 5er Set gedruckt und gerollt.

Was bedeutet “Creative Commons” Lizenz ?

Der Kanban-Kalender ist unter der Creative Commons Lizenz veröffentlicht. Er kann frei genutzt, geteilt und bearbeitet werden bei Angabe der Quelle und Veröffentlichung unter derselben Lizenz. Ausserdem kann er als Grundlage für weitere Methoden genutzt werden, solange auf den Kanban-Kalender referenziert wird und diese Methode unter einer vergleichbaren Lizenz veröffentlicht wird.

Kanban-Kalender von Klaus Reichert ist lizenziert unter einer CC-BY-
SA Creative Commons Namensnennung – Weitergabe
unter gleichen Bedingungen 4.0 International
Lizenz. Beruht auf
dem Werk unter https://www.klausreichert.de

Warum muss ich mich zum Newsletter anmelden ?

Die Anmeldung zum Newsletter ist Ihr Beitrag, den Kanban-Kalender aktuell zu halten. Da immer wieder Neuheiten zum Kalender erscheinen, ist die Newsletter- Anmeldung sinnvoll.

Wie groß ist der Kanban-Kalender ?

Der Kanban- Kalender hat das Format DIN A0: 84,1 cm breit und 118,9 cm hoch.

Welche Post-it sind geeignet ?

Grundsätzlich ist jedes Post-it geeignet, sie sollten allerdings mindestens ca. 7×7 cm groß sein (Standardformat). Es wird übersichtlicher mit nur einem verwendeten Format. Die „Super Sticky“ haften besser als klassische Post-it. Gibts auch mit als Post-it mit Recycling Papier.

Post-it Alternativen gibt es hier im Blog.

Gibt es eine Anleitung ?

Die Features des Kanban-Kalenders sind vielfältig. Die wichtigsten sind auf dem Poster direkt beschrieben, so dass alle Nutzer auf derselben „Seite“ sind. Eine Anleitung in Form eines eBooks ist in Überlegung. Der Newsletter informiert über das Erscheinen und weitere Neuigkeiten.

Kanban-Board? Was ist das ?

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Was ist GTD/Getting Things Done/Eisenhower-Prinzip ?

Getting Things Done (GTD) ist eine sehr weit verbreitete Zeitmanagement Methode, die David Allen erfunden hat.

Das Eisenhower-Prinzip ist eine Aufgaben Priorisierungsmethode, die der amerikanische Präsident Eisenhower genutzt haben soll. Der Kanban-Kalender nutzt eine abgewandelte Form der Eisenhower- Matrix.

Kann ich den Kanban-Kalender auch gemeinsam mit der Pomodoro Technik nutzen ?

Die Pomodoro Technik ist eine weit verbreitet Zeitmanagement Methode, die mit dem Kanban- Kalender kombinierbar ist.

Welche elektronischen Tools gibt es für die Kanban Methode ?

Vor allem für verteilte Teams mit großen Aufgaben und hohem Abstimmungsaufwand ist ein elektronisches Kanban-Board wichtig. Hier gibt es eine Reihe von Tools. Eines, Conceptboard, kommt sogar aus dem „Ländle“, aus Stuttgart.

Weitere Tools habe ich im Blog beschrieben.

Ich benutze Outlook für das Zeitmanagement, warum sollte ich den Kanban-Kalender einsetzen ?

Alle elektronischen Geräte haben den großen Vorteil des hohen Detailgrade.

Es fehlt aber eine wichtige Sache: der Überblick. Gerade Einzelpersonen mit vielen Aufgaben/Projekten und kleine Teams, die auf demselben Flur im selben Raum zusammensitzen profitieren sehr von der Übersicht über die wichtigsten Aufgaben und Meilensteine.

Mein Drucker kann nur A4 ausdrucken.

Gedruckte Farb-Poster im Format DIN A0 können zum Versand innerhalb Deutschlands hier bestellt werden (EU bzw. internationale Bestellungen sind aktuell nicht möglich).

Die Bezahlung erfolgt über Vorkasse per Bankeinzug, Kreditkarte oder Paypal und ist auch ohne Paypal-Konto möglich.

Da die Poster individuell gedruckt werden, ist eine Rückgabe nicht möglich.

Die Poster kommen gerollt. Der Versand an eine Packstation ist nicht möglich wegen des großen Format.

Wie läuft der Workshop ab ?

Wir nehmen uns einen Tag Zeit, ein kleiner Kreis aus Ihrem Unternehmen. An einen besonderen Ort.

Sie lernen die Grundlagen des Zeitmanagement mit dem Kanban-Kalender.

Gemeinsam finden und priorisieren wir Ihre Aufgaben.

Ihr Team lernt zudem geeignete Methoden kennen, um im Anschluss unabhängig den Kanban-Kalender weiter nutzen zu können.

Kann der Kanban-Kalender an mein Corporate Design angepasst werden ?

Die Designerin Anna Bohnert übernimmt gestalterische Anpassungen des Kanban-Kalenders z.B. auf ein Corporate Design.

An wen wende ich mich für Feedback & Ideen ?

Für Feedback und Ideen einfach das Kontaktformular nutzen.

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Mit dem Innovationscoaching Programm haben mittelständische Unternehmen eine unkomplizierte und geförderte Möglichkeit, einen kontinuierlichen Innovationsprozess einzuführen und die Transformation durch Digitalisierung, Klimawandel und Gesellschaft einfacher zu meistern. Wir klären Ihre Fragen und schauen, ob wir zusammen passen in einem kostenfreien Erstgespräch.

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