In Episode 123 des Smart Innovation Podcast spricht Klaus Reichert mit Sabine Bittmann, Unternehmerin bei BITO Lagertechnik, über die Bedeutung und Umsetzung eines effizienten Ideenmanagements. Frau Bittmann erläutert, wie ein gut organisiertes System das Unternehmen stärken kann, indem es die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit durch Einbeziehung der Mitarbeitervorschläge steigert.
Sie beschreibt den Übergang von einem ineffektiven Vorschlagswesen zu einem strukturierten, transparenten und motivierenden System, das auf einfache Tools setzt und durch kontinuierliche Kommunikation bekannt gemacht wird. Durch die Einführung eines Ideenmanagers und regelmäßige Kampagnen hat BITO Lagertechnik über 562 Vorschläge bisher erhalten (100 waren die Erwartung) und signifikante Einsparungen erzielt. Die Episode bietet wertvolle Einblicke und praktische Tipps für Unternehmen, die ihr Ideenmanagement verbessern möchten.
Inhaltsverzeichnis
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00:00 Einführung in ein effektives Ideenmanagement
01:46 Sabine Bittmann und BITO Lagertechnik stellen sich vor
03:10 Herausforderungen im traditionellen Ideenmanagement
03:54 Einführung eines neuen Ideenmanagement
04:40 Wie das neue System funktioniert
08:13 Mitarbeiter für das neue Vorgehen begeistern
11:06 Spezielle Kampagnen und kontinuierliche Verbesserung
18:18 Ergebnisse und Erfolgsgeschichten
29:18 Wichtige Erkenntnisse und Schlussgedanken
30:06 Fazit
Ideenmanagement bei BITO
Wie ein Unternehmen den Schatz in den Köpfen seiner Mitarbeitenden hebt
„Ideenmanagement? Ach, das läuft doch nebenher.“ – Das dachte man sich bei BITO Lagertechnik lange Zeit auch. Doch dann kam die Erkenntnis: Ohne ein strukturiertes System bleiben viele wertvolle Ideen auf der Strecke. Sabine Bittmann, Unternehmerin und Inhaberin von BITO Lagertechnik, hat sich dieser Herausforderung gestellt, das bestehende KVP Programm ausgesetzt und ein smartes Ideenmanagement eingeführt. Im Gespräch mit mir im Smart Innovation Podcast hat sie erzählt, wie sie es geschafft hat, über 500 Ideen pro Jahr aus dem Team zu sammeln – und wie Einsparungen und Erfolge dabei herauskamen.
Warum Ideenmanagement Chefsache ist
BITO, ein mittelständisches Unternehmen mit 1300 Mitarbeitenden, hatte ein klassisches Problem: Es gab zwar viele Verbesserungsvorschläge, aber sie versandeten oft, weil es keinen klaren Prozess gab. Die Folge: Frust bei den Mitarbeitenden und eine Bugwelle unerledigter Ideen.
„Uns war klar, dass wir auf diesen Schatz nicht verzichten dürfen“, sagt Sabine Bittmann. Also wurde Ende 2022 ein neues, einfaches System eingeführt – und von Anfang an zur Chefsache erklärt. Denn wenn niemand Verantwortung übernimmt, läuft so etwas schnell ins Leere.
Die Lösung: Ein schlankes, digitales System
Statt komplizierter Formulare und endloser Meetings setzt BITO auf eine einfache digitale Lösung:
- Einreichung per Microsoft Forms – über das Intranet oder die BITO-App auf dem Handy.
- Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 14 Tagen gibt es eine erste Bewertung.
- Transparenz: Alle Ideen sind für alle im Unternehmen einsehbar.
- Prämien: Gute Ideen werden mit Punkten belohnt, die in Geld oder Sachprämien umgewandelt werden können.
„Der Schlüssel ist, dass das System einfach ist. Wenn es zu kompliziert wird, macht keiner mit“, so Bittmann.
Ein Ideenmanagement, das lebt
Was dieses System besonders macht: Es bleibt nicht nur Theorie, sondern wird aktiv im Unternehmen gelebt. BITO hat eine Roadmap für das ganze Jahr entwickelt, um Ideenmanagement immer wieder in den Köpfen der Mitarbeitenden präsent zu machen:
- Workshops und Umfragen zur Verbesserung des Systems
- Themen-Kampagnen (z. B. „Qualitätsverbesserung“ oder „Nachhaltigkeit“)
- Belohnungen und Überraschungen (z. B. kleine Geschenke oder Sonderprämien)
„Die höchste Prämie, die wir bisher ausgezahlt haben, waren über 3.000 Euro – das zeigt, dass wir Ideen ernst nehmen“, berichtet Bittmann.
Die Bilanz: Erfolg auf ganzer Linie
Schon im ersten Jahr wurde das Ziel von 100 Ideen weit übertroffen: 562 Vorschläge wurden eingereicht. Inzwischen kommen alle zwei Tage neue Ideen rein – und die messbaren Einsparungen liegen im hohen sechsstelligen Bereich.
Doch das Beste: Die Mitarbeitenden haben richtig Spaß daran bekommen! Ein Beispiel: Ein Einreicher bestellte aus den eigenen Prämien T-Shirts für alle Team-Kollegen – als Zeichen der Wertschätzung.
Drei Tipps für ein erfolgreiches Ideenmanagement
Für Unternehmen, die ihr eigenes Ideenmanagement starten wollen, hat Sabine Bittmann drei einfache Tipps:
- Klare Verantwortung: Wer hat den Hut auf?
- Ein einfaches System: Keine Hürden für Mitarbeitende.
- Offene Kommunikation: Über Ideen sprechen, sie ernst nehmen und umsetzen.
Fazit
Ein gut organisiertes Ideenmanagement stärkt Unternehmen und fördert die Innovationskraft. Mit einem einfachen System und klarer Kommunikation kann eine Vielzahl Ideen der Mitarbeitenden gesammelt werden.
Das Fazit von BITO: „Macht es einfach! Probiert es aus! Dann macht es auch euren Mitarbeitenden Spaß.“
Download
Das PDF zeigt das Ideenmanagement bei BITO im kurzen Überblick.
Weitere Gespräche
- Miteinander reden, voneinander lernen, innovativ bleiben – Sabine Bittmann (BITO & BITO Campus) im Smart Innovation Podcast