In Episode 157 des Smart Innovation Podcast geht es um den Bayer Vital InnoDay: einen Innovationsworkshop, der mehr war als Impulse, Post-its und Brainstorming und echte Auswirkungen bewirkte. In meinem Gespräch mit Markus Mundhenke, Caroline Blinn und Melanie Schüller erfahren Sie, wie aus rund 50 Impulsen sieben tragfähige Vorhaben wurden, warum ein klarer 90-Tage-Zyklus (OKR) die Umsetzung beschleunigt – und welche Rolle Transparenz, Ampelsystem und Management-Sponsoring spielen, damit Bottom-up-Innovation nicht im Tagesgeschäft verpufft. So entstand viel mehr über den Workshop hinaus. Pragmatische Methodik, Kommunikation, Verbindlichkeit und Management-Support haben aus Bottom-up-Energie eine Bewegung gestartet.
Echte Innovation scheitert in Konzernen oft an starren Hierarchien. In großen Organisationen bleibt das kreative Potenzial Einzelner oft im operativen Druck verborgen. Denn Innovation entsteht nicht durch Anordnung, sondern durch das Schaffen von Flächen und Vertrauen. Der Bayer Vital InnoDay schuf eine Plattform, auf der Bottom-up Innovation keine Floskel blieb, sondern in konkrete Projekte mit Reichweite mündete und die Unternehmenskultur belebt hat. Wenn Mitarbeitende erleben, dass ihre Ideen wirklich gewollt und unterstützt werden, wandelt sich die gesamte Organisation Schritt für Schritt.
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Die Episode ist ein ausführlicherer Blick auf den Innovationsworkshop und seine Auswirkungen, der die Erfahrungen der Teilnehmenden und die methodische Umsetzung in den Fokus rückt.
Insights & Erkenntnisse
Aufbauend auf die Erfahrung und Kreativität der Teilnehmenden
Für viele Teilnehmende war der Workshop eine außergewöhnliche Erfahrung, die weit über den Arbeitsalltag hinausging:
- Gefühl der Wertschätzung: Mitarbeitende empfanden es als Privileg, sich zwei Tage lang komplett aus dem Tagesgeschäft herauszuziehen, um ausschließlich an neuen Lösungen zu arbeiten.
- Abbau von Hierarchien: Die Teilnehmenden kamen aus unterschiedlichsten Abteilungen – von der Medizin über das Marketing bis hin zur Gesundheitspolitik – und arbeiteten ohne hierarchische Hürden zusammen.
- Vom Unbekannten zum Partner: Viele kannten sich vorher nicht; der Workshop diente als Katalysator für eine abteilungsübergreifende Vernetzung, die das gegenseitige Vertrauen nachhaltig stärkte.
- Hohes Engagement: Die Energie im Raum wurde als „vibrant“ (lebendig) beschrieben; Gruppen arbeiteten bis zur letzten Sekunde mit hoher Eigenmotivation an ihren Präsentationen.
Methodik: Mit Startup-Spirit zum Erfolg
Ein Innovationsworkshop braucht mehr als nur Post-its. Er benötigt den richtigen Rahmen. Der Workshop nutzte einen Methodenmix aus gezielten Startup Methoden und Innovationscoaching, um Struktur in die Kreativität zu bringen:
- Freiraum: Der Workshop war ergebnisoffen gestaltet – jede Idee von Prozessoptimierung bis hin zu digitalen Services war willkommen.
- Ideen-Fülle: Jede/r der rund 50 Teilnehmenden brachte eine eigene Idee mit, die am ersten Tag präsentiert und diskutiert wurde.
- Strukturierte Ausarbeitung: Mit Workshop-Kits, Canvas-Postern und klaren Leitfäden wurden die Einzelideen in einem intensiven Prozess auf sieben tragfähige Gruppenprojekte verdichtet.
90-Tage-Zyklus
Innovation ist kein Einmalevent, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Bayer nutzt einen 90-Tage-Zyklus (OKR), um Projekte agil voranzutreiben. Der InnoDay ist in diese agile Arbeitsweise eingebettet um den Fortschritt der Inno-Community sicherzustellen. Dieser Zeitraum ist lang genug für Ergebnisse, aber kurz genug für hohe Dynamik.
Ernsthaftigkeit und Transparenz
Damit aus einem Innovationsworkshop echte Innovation wird, braucht es Verbindlichkeit.
- Management-Support: Führungskräfte fungieren als Sponsoren, um Budgethürden oder globale Barrieren abzubauen.
- Das Ampelsystem: Projekte wurden gleich nach Umsetzbarkeit kategorisiert – von „sofort loslaufen“ bis „Management-Unterstützung nötig“.
Einfache Bewertung durch das „Ampelsystem“
Damit die Ideen nicht in der Schublade landen, wurde ein klares System zur Auswahl etabliert:
- Grüne Projekte: Teams, die sofort eigenständig in die Umsetzung gehen konnten, erhielten direkt das „Go“.
- Gelbe Projekte: Ideen, die einen spezifischen strategischen Zeitpunkt (z. B. einen Produktlaunch) abwarten müssen.
- Rote Projekte (Sponsoring): Komplexe Innovationen, die Unterstützung auf Management-Ebene benötigen, um Hürden in der globalen Organisation zu überwinden.
Fazit
Der Erfolg des InnoDay basiert auf einer Mischung aus Mitarbeiterengagement, echtem Vertrauen durch die Geschäftsführung, Kommunikation und der Anwendung agiler Methoden. Es entstand eine Bewegung, die nun auch über die Workshop Teilnehmenden hinaus die Unternehmenskultur bei Bayer Vital mit prägt. Die Beteiligten arbeiten daran, diesen Spirit zu verstetigen, damit Innovation auch ohne formale Events Teil des Alltags wird.
Links
- Bayer Vital Website
- Bayer Global: Wissenschaft, Forschung und Entwicklung
- Das Gespräch im Video bei Youtube
Kontext
Bayer CEO Bill Anderson im Video
Transkript
Klaus Reichert:[00:00:00] Ihr hattet dann auch Möglichkeit eben mit allen zu sprechen, beziehungsweise ihr habt alle angesprochen und zumindest eingeladen mitzumachen.
Markus Mundhenke: Ja. Also ich glaube, in der Vorphase ist es noch wichtig, diesen Spielraum, den Caro gerade genannt hat, den haben wir genutzt und dennoch war es für uns sicherlich eine Erfahrung zu sagen, diejenigen, die wir informiert haben, also wie gesagt, es gab zwei, die das Projekt unterstützt haben, vorangetrieben haben, aber wir mussten natürlich mit allen sprechen.
Und ich glaube, das war tatsächlich so ein Ausbalancieren. Sehr lange zwischen, meinen die das jetzt ernst, dass wir im Prinzip wirklich ergebnisoffen mit ganz vielen Themen reingehen? Oder gibt es nicht doch irgendwo so etwas, was wir erledigen müssen? Ja, und am Ende des Tages hat sich das durchgesetzt, was Caro [00:01:00] gesagt hat. Es war ergebnisoffen.
Und in der Vorbereitung bist du dann ja auch mit reingekommen. Und an der Stelle glaube ich, war es dann einfach schon gesetzt, ja, und passte ja auch wunderbar in die Arbeit dann für den Workshop, zu sagen, wir sprechen jetzt mal alle an.
Dass man da im Prinzip dann wirklich dieses Thema hatte, jetzt gehen wir auch über die Kommunikation über die offenen Kanäle, die wir bei der Bayer Vital im Haus haben, an alle und machen einen Prozess, wo wir alle einladen, wohlwissend und auch das war so eine Blackbox, wie viele werden sich denn dann melden?
Klaus Reichert: Innovation entwerfen und Zukunft einfach machen.
Hallo, Klaus Reichert hier. Ich bin unabhängiger Berater, kreativer Business Coach und erfahrener Experte für Smart [00:02:00] Innovation und Business Design. Ich arbeite remote aus Baden-Württemberg heraus.
Gemeinsam mit engagierten Innovationsverantwortlichen und ihren Teams mache ich Unternehmen innovativer. Von Visionen, über frische Ideen und agilen Innovationsmethoden hin zur Innovationsstrategie, neuen Geschäftsmodellen, nachhaltigen Produkten und digitalen Services. So entstehen innovative, agile Organisationen mit Vision, Dynamik und Energie. Sowie den passenden Vorgehensweisen, Neues auch enkeltauglich zu entwerfen und Zukunft einfach zu machen.
Im Smart Innovation Podcast spreche ich mit engagierten und kreativen Menschen über Innovation, Unternehmertum und Verantwortung, gerade im Kontext des Klimawandels.
Bei unseren Live-Aufnahmen zum Innovationspodcast können Interessierte Fragen stellen. So wird Innovation lebendig und einfach umsetzbar.
Denken Sie daran, es gibt kein Ende von [00:03:00] Innovation, nur Starts.
Klaus Reichert: Ein erfolgreicher Innovationsworkshop und seine Auswirkungen.
Ich spreche mit Elisabeth Caroline Blinn, Melanie Schüller und Markus Mundhenke von Bayer Vital über ihre Erfahrungen bei Vorbereitung und Durchführung ihres erfolgreichen Innovationsworkshops und dessen Auswirkungen.
Fortsetzung in Vorbereitung.
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Tags
Innovationsmanagement, Bayer Vital, InnoDay, Innovationsworkshop, Bottom-up Innovation, Unternehmenskultur, Pharma Innovation, 90-Tage-Zyklus, Agile Methoden, Mitarbeiterengagement, OKR, Innovation, Innovationscoaching, Ideenworkshop, Startup Methoden
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